Durante años, el burofax ha sido el método estándar para las notificaciones fehacientes en el ámbito empresarial y jurídico. Sin embargo, su proceso tradicional implicaba desplazamientos, esperas y altos costes operativos.
Índice
1.Introducción: Adiós a lo tradicional
2.¿Qué es Burof@st? La Solución Híbrida y Certificada
3.¿Cómo Funciona Burof@st en 4 Pasos Sencillos
4.¿Por Qué es Tan Útil para las Empresas
5.¿Quién Debería Usar Burof@st
6.Conclusión: El Futuro de las Notificaciones
1.Introducción: Adiós a lo tradicional
En la actualidad, la inmediatez, la trazabilidad y la eficiencia son esenciales Burof@st es la solución innovadora de BTP ONETec, surge para modernizar esta herramienta, manteniendo su validez legal intacta.
Desde Confirma, prestador de servicios electrónicos de confianza cualificados, redefinimos el concepto del burofax integrando canales digitales y físicos en una sola plataforma, ofreciendo una experiencia ágil, segura y adaptada al entorno empresarial actual.
2.¿Qué es Burof@st? La Solución Híbrida y Certificada
Burof@st es un servicio que combina dos pilares de comunicación con plena garantía legal:
- El envío de Burofax Postal Tradicional:Gestionado a través de Correos, con el mismo valor legal, pero sin necesidad de acudir físicamente a una oficina.
- Canales Electrónicos Certificados:Incluye email, SMS y WhatsApp, con evidencias generadas y custodiadas por Confirma.
Todo ello se gestiona desde una única plataforma WEB que permite:
- Subir y gestionar los documentos online.
- Seleccionar el canal o la combinación de canales.
- Obtener un certificado con valor legal de cada comunicación.
3. ¿Cómo funciona BuroF@ast en 4 pasos sencillos?
Existen tres niveles de firma electrónica, según el Reglamento eIDAS:
- Carga del Documento:El usuario sube el documento a la plataforma web de Confirma.
- Selección del Canal:Elige la vía de notificación para combinar con el Burofax Postal- Email Certificado, SMS Certificado o WhatsApp Certificado.
- Envío y Seguimiento:
- Burofax Postal:Correos se encarga de entregar físicamente.
- Canal Digital:Se realiza el envío con registro de entrega, lectura e interacción.
- Evidencias y Certificación: Confirma genera un certificado con valor legal, incluyendo el contenido, fecha, hora, prueba de entrega/apertura, firmado electrónicamente y con sellado de tiempo.
4. ¿Por qué es tan útil para las Empresas?
Burof@st no solo sustituye al burofax, sino que mejora la gestión de notificaciones críticas con beneficios cuantificables:
- Ahorro de Costes de más del 60%:El ahorro en la gestión, papel, logística y tiempo perdido puede superar el 60% respecto al burofax tradicional.
- Gestión 100% Web (Sin Instalación):Nuestras soluciones son aplicaciones WEB. No necesita instalar ningún programa y puede acceder a ellas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Elimina Desplazamientos:Todo el proceso se gestiona desde el ordenador, eliminando la necesidad de ir a Correos.
- Agilidad y Eficiencia:El proceso de envío y certificación se reduce a cuestión de minutos.
- Prueba Legal Válida:Las evidencias generadas tienen plena validez ante tribunales, combinando el servicio postal de Correos con las certificaciones digitales de un prestador cualificado.
Multicanalidad Certificada: Permite combinar el envío físico con el electrónico para maximizar la efectividad y la prueba de la notificación.
5.¿ Quién debería de usar Burof@st
Cualquier área o empresa que necesite un canal legalmente válido y eficiente para notificar a terceros:
- Recursos Humanos:Comunicaciones disciplinarias, fin de contrato o notificaciones de ausencias.
- Departamentos Jurídicos:Reclamaciones, requerimientos formales y comunicaciones sensibles.
- Equipos Comerciales y Financieros:Reclamaciones de deuda, resolución de servicios o cambios de condiciones.